人事労務管理システムを導入するにあたり参考にしたい事

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社員の個人情報を集める際の手間とリスクを解消可能!

人事労務管理システムを導入するメリットとして、給与や各種税金そして保険料の計算、休暇申請の効率化や社員の教育履歴情報の管理だけに留まりません。今では、個人情報の取り扱いにも注意が必要であり、住所や連絡先そしてマイナンバーの管理にも細心の注意が必要です。ですが、マイナンバーの収集・管理を行うため、マイナンバーのコピーを封筒に入れ、提出させるといった非効率的かつ情報漏洩リスクのある方法を利用していませんか?
人事労務管理システムなら情報漏洩のリスクを解消し、社員も安心して提出を行うことができます。人事労務管理システムには、スマートフォンで申請を行えるものもあり、マイナンバーをコピーしたり、封筒に入れ本社まで送付するといったことを無くすることができます。特に事業所が複数あり、本社まで離れているという会社においては大幅に個人情報の漏洩リスクを解消できます。自宅でマイナンバーカードをスマートフォンで撮影し、会社に提出できるため社員が原本もしくはコピーを持ち歩くといったことも無くなります。また、第三者が回収を行うといったことも無くなるといったメリットもあります。さらに人事労務部門では、提出状況の確認や開封作業も効率化されるなど、業務的な負担も軽減できます。社員の個人情報の保護を徹底、情報漏洩のリスク軽減に人事労務管理システム導入を検討してみましょう。

出張や外回りの多い社員の勤怠管理もできる人事労務管理システム!

人事労務管理システムを導入することで得られるメリットは、人事労務管理部門の業務効率化や社員の各種申請、個人情報の保護だけではありません。出張や外回りの多い社員の勤怠管理も行うことができ、不正な打…

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人事労務管理システムの導入を検討しよう

労務管理というと、紙媒体で行うのが一般的であるため、労務管理を行う人は書類の山に悩まされていると思います。しかし、近年の労務管理では、紙媒体からデータ化への移行が見られ、書類から脱してい…

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社員の個人情報を集める際の手間とリスクを解消可能!

人事労務管理システムを導入するメリットとして、給与や各種税金そして保険料の計算、休暇申請の効率化や社員の教育履歴情報の管理だけに留まりません。今では、個人情報の取り扱いにも注意が必要であり、住所…

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労務管理システムで効率的に労務時間を把握!

最近では、「NO残業デー」などの合言葉のもと、いろいろな企業で「働き方改革」への取り組みがなされています。特に、過重労働による従業員のストレス、健康不安は、一度問題化すると従業員やその家族のみな…

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